Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Entgeltabrechnung (zvoove/DATEV) & Faktura
Teilzeit 25 Std./Woche

Wir sind ein regional verwurzelter, inhabergeführter Personaldienstleister mit Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung. Wir arbeiten mit klaren Standards, persönlicher Betreuung und effizienten Prozessen. Für unser Backoffice suchen wir eine zuverlässige Verstärkung in Payroll/HR-Administration und Faktura – inklusive fachlicher Unterstützung durch unseren Steuerberater.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Entgeltabrechnung (zvoove/DATEV) & Faktura – Teilzeit 25 Std./Woche

Deine Aufgaben:

Entgeltabrechnung (Schwerpunkt)

• Vorbereitung, Prüfung und Plausibilisierung der Daten für den monatlichen Lohnlauf
• Teilweise Korrektur abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Stunden/Zuschläge/Fehlzeiten) inkl. Dokumentation
• Arbeiten in zvoove sowie Abstimmung/Übergaben im Kontext DATEV
• Nachhalten fehlender Unterlagen/Informationen und interne Abstimmung mit Disposition/Recruiting

Faktura / Abrechnung Kunden (zusätzlich)

• Unterstützung bei der Faktura (z. B. Vorbereitung/Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Leistungsnachweisen/Zeiten, Plausibilitätschecks)
• Klärung von Differenzen in Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Unterstützung bei Monatsabschluss-nahem Zuarbeiten (nach Prozess/Standort)

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Büromanagement o. ä.) oder vergleichbare Praxis
• Erfahrung in Entgeltabrechnung (erwünscht)
• DATEV zwingend erforderlich
• Idealerweise Erfahrung in der Faktura (z. B. Zeitarbeit/Personaldienstleistung oder vergleichbares Umfeld)
• Strukturierte, zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis
• MS Office sicher (Excel von Vorteil)

Wir bieten:

• Teilzeitstelle mit planbaren Schwerpunkttagen (Lohnlauf am Monatsanfang)
• Arbeitszeiten nach Absprache möglich (Vormittag/Nachmittag)
• Strukturierte Einarbeitung, klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Steuerberater-Support für fachliche Rückfragen
• Verantwortungsvolle Rolle in einem kleinen, kollegialen Team
• Bruttojahresgehalt bis zu 30.000€

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, sowie Angaben zu Stundenwunsch, Verfügbarkeit (insb. Monatsanfang) und deiner zvoove/DATEV-Erfahrung an:: [email protected]
 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!